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中山市水务局检查指导局直属单位档案工作

发布时间:2020-09-30 11:36:31
水利2H0yy,cmX u/dU  5月23~24日,市水务局档案检查组对中顺大围工程管理处、金钟水库工程管理处、中珠排洪渠工程管理处档案工作进行检查指导。 #Wci4b#z8CpE0水利1b^9OlUw/`i"V  中顺大围工程管理处:检查组一行听取了该管理处在省特级档案综合管理单位复检前期准备工作的情况汇报,并走进档案库房,认真查阅档案归档情况及组织沿革、年度大事记等编研材料。据悉,中顺大围工程管理处一直以来严格按照省特级档案综合管理单位的标准要求,坚持抓紧抓好档案管理工作,不断完善设备,规范管理,逐步建全档案管理络和工作机制,做到归档文件完整、准确,各种装具规范、目录统一,集中保管,实现计算机档案检索,为该管理处的资料积累和提供利用打下基础,目前档案室库存文书、工程、会计、声像、实物等各类档案共计12012件,其中档案中永久1478件、长期6342件、短期3946件。检查组对该管理处档案管理规范化、制度化工作取得成绩予以充分肯定,同时也指出在迎接复检准备工作中存在的不足及提出了指导性的建议,并要求该管理处继续保持常态化档案管理机制,为单位发展提供服务,促进档案健康的可持续发展。水利E,WP,o8V9zDe 7F ]/lb}0  金钟水库工程管理处:检查组一行认真听取了该管理处档案管理人员的日常工作情况汇报,充分肯定了该管理处在档案丝锥绞手工作中取得的进步,同时指出要加强工程项目档案归档工作,在工程招投标时应注明施工单位必须提供的资料及标准要求,并在合同中加以说明,有效保障资料的完整性,为今后该管理处档案工作的开展打下良好基础。水利gY8S/rk7I(M BX%Z5rY$ln,gE0  中珠排洪渠工程管理处:检查组一行认真听取该管理处相关负责人关于文书档案、会计档案以及工程档案的工作汇报,实地查看了档案室可折叠手推车现场,对该管理处档案整编工作给予了充分肯定,同时提出要求,一是要完善今毛巾清洗设备后文书档案的收集分类和工程档案的细化工作。二是要不断增强档案员业务水平。三是要加强档案整编质量。该管理处相关负责人表示,将尽快制定整改措施对存在问题进行整改,并做好复检前的各项工作。 o\~R+R Rn:y0
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